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發布日期:2022-03-14 来源: 浏览次数: 作者:黨政辦公室


各學院、相關部門:

爲保證我校2022年歸檔工作順利進行,按時、保質完成任務,現將有關問題通知如下:

一、歸檔工作重點

1、應加強2021年大事記、統計報表,職工名冊、會議材料等文件材料的收集以及對外交流、業務活動中形成的如獎品、贈品等實物材料的收集。

2、各單位應加強直接收到的未納入校辦收文的2021年上級單位來文的收集,特別是帶有批複性質的文件。

3、應加強2021年本部門或以學校名義與外單位簽訂的各類協議、合同的收集。

4、應加強2021年畢業生集體照、重要活動照片等聲像檔案的收集。

5、應加強2021年以來校設備類材料、固定資産材料及審計材料的歸檔。

6、應加強2021年新生入學登記表、畢業生學籍表的歸檔。

二、歸檔時間

1、黨群類、行政類、外事類、科研類、出版類、聲像類等能夠按年度歸檔的材料,應在2022年4月30日以前完成歸檔。

2、2021年形成的基建項目和專題性、成套性檔案應在項目完成時及時立卷歸檔。

3、2021年形成的設備類材料,應在設備驗收完畢後及時立卷歸檔。

三、歸檔注意事項

1、《檔案移交(接收)登記表》等相關表格可登陸校辦網頁下載,歸檔時同時移交《歸檔文件目錄》電子版。《檔案移交(接收)登記表》須一式兩份,交接材料雙方簽字保存。

2. 移交檔案材料要內容齊全完整,如有缺件應在備考表內情況說明,《歸檔文件目錄》應按照整理順序填寫,日期填寫應以8位阿拉伯數字標注年、月、日,時間不詳的用數字0表示。學籍材料、數據統計、報表等由系統下載打印的文件材料需加蓋公章,學籍材料另加騎縫章。複印件原則不歸檔。

歸檔中如遇疑難問題可與綜合檔案室聯系。

特此通知



校黨政辦公室

2022年3月14日